一、項目基本情況
1.項目名稱:廣西工商職業技術學院檔案整理歸檔數字化加工外包服務及武鳴校區檔案管理系統采購項目
2.項目編號:GXTZ-ZB-2023第(529)號
3.采購方式:競爭性磋商
4.預算金額:76.30萬元
5.最高限價(如有):76.30萬元
6.采購需求:采購供應商為廣西工商職業技術學院提供檔案整理歸檔數字化加工外包服務及武鳴校區檔案管理系統,檔案整理歸檔數字化加工外包服務對廣西工商職業技術學院中堯校區及鵬飛校區現存未整理的文書、科技、基建、照片等各類檔案約40000件(兩個校區各約20000件)進行歸檔整理,需掃描數字化的檔案約53000件進行數字化加工。武鳴校區檔案管理系統,用于數字化加工檔案的掛接及日常檔案管理工作。系統涵蓋收集、管理、保存、利用、設置等多個模塊,可實現電子文件從收集到歸檔的全流程信息化管理,滿足電子檔案接收、利用、電子文件單套制管理需求(具體內容詳見磋商文件采購需求)。
7.合同履行期限:自簽訂合同之日起至本項目檔案移交學院檔案室止,完成移交時間為自簽訂合同之日起,90日歷日內完成檔案管理系統的交付使用,240日歷日內完成檔案加工服務工作。
8.本項目是否接受聯合體:否
二、供應商的資格條件:
1.滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定。
2.落實政府采購政策需滿足的資格要求:
¨專門面向中小企業采購的項目(供應商為中小微企業、監獄企業、殘疾人福利性單位)
t非專門面向中小企業采購的項目
其他要求:無
3.本項目的特定資格要求:具有《國家秘密載體印制資質證書》(范圍包含檔案數字化加工)乙級(及以上)。
4.本項目的特定條件:(1)為本項目提供貨物、工程或者服務的法人或其他組織,提供營業執照等證明材料,提供的服務或經營范圍達到本次采購要求,且經營范圍須包含有檔案管理咨詢服務的內容。
(2)供應商具有良好的商業信譽和完善的售后服務體系;
(3)未處于被責令停業、投標資格被取消或者財產被接管,凍結和破產狀態;
(4)沒有因騙取中標或者嚴重違約等問題,被有關部門暫停投標資格并在暫停期內等情形;
(5)供應商營業執照經營范圍包含檔案整理、檔案數字化、檔案系統開發等相關檔案管理內容。
(6)應具備相應的檔案管理系統軟件開發著作權、具備檔案數字化及軟件開發的自主關鍵或核心技術。
(7)供應商不得有外資背景,股東中不得有外籍人員或持有境外居住證人員;
(8)供應商為本項目提供的服務團隊中不得有外籍人員或持有境外居住證人員;
5.單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同供應商,不得參加同一合同項下的政府采購活動。為本項目提供過整體設計、規范編制或者項目管理、監理、檢測等服務的供應商,不得再參加本項目上述服務以外的其他采購活動。
6.對在“信用中國”網站(www.creditchina.gov.cn)、中國政府采購網(www.ccgp.gov.cn)被列入失信被執行人、重大稅收違法失信主體、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單及其他不符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定條件的供應商,不得參與政府采購活動。
三、獲取競爭性磋商文件
時間:2023年9月14日至2023年9月21日(提供期限自本公告發布之日起不得少于5個工作日),每天9:00至12:00、15:00至17:30(北京時間,法定節假日除外)
方式:網上獲?。悍ǘù砣嘶蛭写砣藢⒈救松矸葑C原件、法定代表人身份證明書原件、法定代表人身份證復印件、授權委托書原件及委托代理人身份證復印件(如委托時提供)、營業執照副本復印件、國家秘密載體印制資質證書復印件(復印件必須蓋單位公章)等資料,掃描至指定電子郵箱:tzbszb@163.com,電子郵件內請注明項目名稱、項目編號,以及供應商的收件人姓名、聯系電話、收件地址、電子郵箱、開票信息等,聯系人:李工,聯系電話:17677661239。
售價:每套人民幣250元。
四、響應文件提交
1.首次響應文件提交起止時間:2023年9月25日14 時30分至15時00分(北京時間)
2.首次響應文件提交截止時間:2023年9月25日15時00分(北京時間)
3.首次響應文件提交地點:中國(廣西)自由貿易試驗區南寧片區凱旋路16號廣西裕達集團南寧五象總部基地廣東大廈十八層1801-1803、1805號廣西同澤工程項目管理股份有限公司開標廳。
注:供應商必須在首次響應文件提交截止時間前,將響應文件密封送達首次響應文件提交地點。在首次響應文件提交截止時間后送達的響應文件為無效文件,采購代理機構應當拒收。
五、開啟
1.時間:2023年9月25日15時00分(北京時間)后
2.地點:中國(廣西)自由貿易試驗區南寧片區凱旋路16號廣西裕達集團南寧五象總部基地廣東大廈十八層1801-1803、1805號廣西同澤工程項目管理股份有限公司評標室。
六、公告期限
自本公告發布之日起5個工作日。
七、其他補充事宜
1.磋商保證金:
磋商保證金人民幣7000.00元。
磋商保證金的交納方式:銀行轉賬、支票、匯票、本票或者金融、擔保機構出具的保函,禁止采用現鈔方式。采用銀行轉賬方式的,在首次響應文件提交截止時間前交至采購代理機構指定賬戶并且到賬(開戶銀行:建行廣西區分行營業部本級營業廳,開戶名稱:廣西同澤工程項目管理股份有限公司,銀行賬號:4500 1594 1510 5071 6039);采用支票、匯票、本票或者保函等方式的,在首次響應文件提交截止時間前,供應商必須提交單獨密封的支票、匯票、本票或者保函原件。否則視為無效磋商保證金。
2.網上查詢地址:www.chinabidding.cn(采購與招標網)、http://tianyumoshu.com/廣西同澤工程項目管理股份有限公司網
3.本項目需要落實的政府采購政策
(1)政府采購促進中小企業發展。
(2)政府采購支持采用本國產品的政策。
(3)強制采購節能產品;優先采購節能產品、環境標志產品。
(4)政府采購促進殘疾人就業政策。
(5)政府采購支持監獄企業發展。
八、凡對本次采購提出詢問,請按以下方式聯系。
1.采購人信息
名稱:廣西工商職業技術學院
地址:廣西壯族自治區南寧市西鄉塘區鵬飛路15號
聯系方式:農處長 0771-2394894
2.采購代理機構信息
名稱:廣西同澤工程項目管理股份有限公司
地址:中國(廣西)自由貿易試驗區南寧片區凱旋路16號廣西裕達集團南寧五象總部基地廣東大廈十八層1801-1803、1805號
聯系方式:0771-5624099,17677661239
3.項目聯系方式
項目聯系人:覃愛選
電話:0771-5624099,17677661239
廣西同澤工程項目管理股份有限公司
2023年9月14日